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列印時間:108.10.23 00:29

為強化海洋委員會(以下簡稱本會)及所屬各機關(構)債權憑證之管理,確保機關權益,特訂定本要點。

主管機關: 海洋委員會主計處
發文機關: 海洋委員會主計處
發文日期: 107.07.11
發文字號: 海主計字第1070001808號 函
異動性質: 訂定
旨: 為強化海洋委員會(以下簡稱本會)及所屬各機關(構)債權憑證之管理,確保機關權益,特訂定本要點。
法規名稱: 海洋委員會及所屬機關(構)取得債權憑證管理作業要點
明: 依「中央政府各機關註銷應收帳款、存貨及存出保證金會計事務處理作業規定」第3點規定,各機關依法取得之債權憑證,應依其適用之民法或行政程序法等相關法規妥善管理,並依業務特性自行訂定債權催繳及管控作業規定,報主管機關核定,並副知行政院主計總處及審計部;機關業務屬性單純或規模較小者,可由主管機關統一訂定。」
為強化債權憑證管理,以保護機關權益,本會爰依前揭規定,統一訂定海洋委員會及所屬機關(構)取得債權憑證管理作業要點。
法規內文:
海洋委員會及所屬機關(構)取得債權憑證管理作業要點
中華民國107年7月11日海主計字第1070001808號函訂定
一、為強化海洋委員會(以下簡稱本
    會)及所屬各機關(構)債權憑證
    之管理,確保機關權益,特訂定
    本要點。
二、本要點所稱債權憑證,指民事執
    行事件(行政執行事件),經強
    制執行無效果,由執行法院(行
    政執行分署)發給債權人收執之
    憑證。
三、各機關(構)依法取得之債權憑證
    ,應依其適用之民法、強制執行
    法或行政程序法等相關法規妥善
    管理。
    債權憑證之登錄、保管及清理,
    除其他法令另有規定外,依本要
    點規定辦理。
四、取得債權憑證,其登錄及保管作
    業如下:
  (一)業務單位收到債權憑證時,應
      先檢查憑證內各欄記載有無錯
      誤或不符,如有錯誤或不符者
      ,應即函請執行法院(行政執
      行分署)更正,並影印原件二
      份;債權憑證正本立即移請出
      納管理單位集中保管,一份影
      本連同原案列冊歸檔,一份影
      本送主計單位列帳。
  (二)出納管理單位收到債權憑證正
      本應即存入國庫保管品專戶,
      國庫保管品寄存證影印一份送
      主計單位併入傳票附件;每月
      應編造保管品月報表送主計單
      位備查,並適時通知業務單位
      加強清理。
  (三)業務單位因再執行或聲請換發
      債權憑證而取得新債權憑證時
      ,應依前二款規定辦理。
五、 債權憑證清理方式如下:
 (一)業務單位應每年定期全面清理
   債權憑證,查調債務人財產及
   所得基本資料,除有法定收繳
   期限、換發債權憑證期限屆滿
   之案件或其他特殊情形,經簽
   奉機關首長同意再辦理查詢外
   ,應以清理一次為原則,其清
   理方式如下 :
     1.依據債務人或其繼承人之國
    民身分證統一編號或營利事
    業統一編號,分別函請戶政
    事務所、稅捐稽徵機關或財
    稅資料中心等外部機關提供
    債務人身分存(歿)、所得
    、財產(遺產)及繼承情形
    等資料。
     2.凡查有可供執行之財產者,
    應向執行法院(行政執行分
    署)聲請再予強制執行。
 (二)查詢財產及所得基本資料時,
   如需向出納管理單位借調債權
   憑證正本,應於簽案敘明並於
   借出當日辦畢歸還,出納管理
   單位應於借調及歸還時登錄保
   管品備查簿備忘,並於債權憑
   證正本歸還後即存入國庫保管
   品專戶。
 (三)業務單位應於稅捐稽徵機關或
   財稅資料中心等外部機關查復
   後,至遲於三個月內將第一款
   清理結果簽陳機關首長核閱,
   並副知主計單位。
 (四)業務單位應將每次清理結果連
   同清理有關資料裝訂成冊,備
   供查核及列入交代。
六、債權獲償或消滅時,其處理方式如下:
 (一)因債務清償或原處分撤銷而辦
   理註銷債權憑證時,業務單位
   應即時通知主計單位辦理實收
   繳庫或帳務沖銷,並由出納管
   理單位配合傳票辦理除帳。
 (二)債權因時效消滅、未能全額獲
   償或其他原因而有辦理註銷債
   權憑證之必要時,業務單位應
   就控管情形、催繳程序及是否
   已盡善良管理人應有之注意加
   以查明後,敘明管理及催繳程
   序,並檢附債權憑證及相關證
   明文件影本送主計單位綜辦。
   註銷作業須經由本會擬具查核
   意見,函轉審計部核定後據以
   辦理。
 (三)依前二款規定辦理註銷債權憑
   證後,業務單位應將該憑證裝
   訂成冊或併案歸檔。
 (四)僅部分受償或完全未受償者,
   業務單位應注意法院(行政執
   行分署)是否於原債權憑證上
   加註強制執行之日期、案號與
   執行情形或換給新證。
七、業務單位應於民事執行事件取得
  之債權憑證時效屆滿前三個月,
  向執行法院聲請換發債權憑證;
  行政執行事件取得之執行憑證,
  其執行時效悉依行政執行法相關
  規定辦理,無需辦理換發執行憑
  證。
資料來源:海洋委員會主管法規共用系統